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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Zusammenhang mit der aktuellen Situation bzgl. des Auftretens des Coronavirus in Deutschland und Polen empfehlen wir den Begünstigten des Kleinprojektefonds (KPF), dass sie sich mit ihren polnischen Partnern zu den Möglichkeiten der Projektumsetzung im Hinblick auf die ursprünglich vereinbarten Termine verständigen. Deshalb empfehlen wir zudem mit den polnischen Partnern im ständigen Kontakt zu bleiben, wenn es um die Ausgabe der damit verbundenen Kosten geht.

Wir halten weiterhin fest, dass die Euroregion Spree-Neiße-Bober der Terminverschiebung von Hauptveranstaltungen oder der Laufzeitverlängerung von Projekten zustimmen wird. Die Begründung für solche Fälle lautet „höhere Gewalt”.
Das o.g. Vorgehen erfolgt in Abstimmung mit der polnischen Euroregionsgeschäftsstelle in Gubin.

Des Weiteren haben wir uns, nach Rücksprache mit unseren kommunalen Vertretern, dazu entschlossen die für den 18.03.2020 in Cottbus geplante Schulungsveranstaltung zur euroregionalen Partnerschaftsarbeit sowie zur Antragstellung im KPF und im Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) abzusagen. Wir holen diese jedoch zu einem späteren Zeitpunkt nach.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit sehr gern unter unseren Kontaktdaten zur Verfügung.

Im Hinblick auf das Vorgehen bei der Projektumsetzung im Rahmen des DPJW erinnern wir an unsere Mitteilung vom 03.03.2020 bzw. auf den nachfolgenden Link des Jugendwerks: https://www.dpjw.org/…/coronavirus-was-bedeutet-das-fuer-d…/

Abschließend weisen wir darauf hin, dass Ihnen viele relevante und aktuelle Hinweise zum Umgang mit dem Coronavirus u.a. auf den Internetseiten des Landkreises Spree-Neiße (https://www.lkspn.de/…/aktue…/informationen_coronavirus.html) sowie des Robert-Koch-Instituts (https://www.rki.de/…/Inf…/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html) zur Verfügung stehen.

Szanowni Państwo,

w związku z aktualną sytuacją dotyczącą występowania koronawirusa w Polsce i Niemczech zalecamy beneficjentom, aby porozumiewali się ze swoimi polskimi partnerami co do możliwości realizacji projektów w zaplanowanych wcześniej terminach. Dlatego zalecamy pozostanie w stałym kontakcie z polskim partnerem projektu ze względu na związane z tym koszty i ich wydatkowanie.

Informujemy również, że Euroregion „Sprewa-Nysa-Bóbr” będzie wyrażał zgodę na przesunięcia terminów realizacji punktów kulminacyjnych bądź wydłużenie czasu trwania projektów. Uzasadnieniem dla takich przypadków jest działanie siły wyższej.

Wyżej wymienione postępowanie uzgodnione zostało z polskim biurem euroregionu w Gubinie.

Ponadto w porozumieniu z naszymi partnerami komunalnymi zdecydowaliśmy się odwołać zaplanowane na 18.03.2020 w Cottbus szkolenie dot. euroregionalnych działań partnerskich oraz składania wniosków w ramach Funduszu Małych Projektów oraz Polsko-Niemieckiej Współpracy Młodzieży. Odbędzie się ono w późniejszym terminie.

W razie pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji.

W zakresie postępowania przy realizacji projektów w ramach Polsko-Niemieckiej Wymiany Młodzieży odsyłamy do naszej informacji z dnia 03.03.2020 znajdującej się pod następującym linkiem PNWM: https://www.pnwm.org/aktualnosci-i…/aktualnosci/coronavirus/

Pragniemy również zwrócić uwagę na licznie pojawiające się ważne informacje dot. obchodzenia się z koronawirusem na stronie Powiatu Sprewa-Nysa (https://www.lkspn.de/…/aktue…/informationen_coronavirus.html) oraz Instytutu Roberta Kocha (https://www.rki.de/…/Inf…/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html).

 

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