Kleinprojektefonds (KPF) /#Kleinprojektefonds
DER EUROREGION SPREE-NEISSE-BOBER
IM RAHMEN DES KOOPERATIONSPROGRAMMS INTERREG VI A BRANDENBURG-POLEN 2021-2027
Allgemeine Informationen
Der Kleinprojektefonds wird in zwei spezifischen Zielen umgesetzt:
· spezifisches Ziel 4.6 „Stärkung der Rolle, die Kultur und nachhaltiger Tourismus für die Wirtschaftsentwicklung, die soziale Eingliederung und die soziale Innovation spielen”,
· spezifisches Ziel 6.3: Aufbau gegenseitigen Vertrauens, insbesondere durch Förderung der Zusammenarbeit zwischen Bürgern“.
Im Rahmen dieser Ziele werden vier KPF-Projekte umgesetzt, bei denen die Euroregion Spree-Neiße-Bober, die Euroregion „Sprewa-Nysa- Bóbr“, und die Euroregion Pro Europa Viadrina - auf polnischer und deutscher Seite - als so genannte „alleinige Partner“ agieren.
Geltende Dokumente:
Für die Antragstellung gelten die Vorschriften und Regularien der folgenden Dokumente, jeweils in derer aktuellen Fassung:
• Kooperationsprogramm INTERREG VI A Brandenburg-Polen 2021-2027
• Programmhandbuch INTERREG VI A Brandenburg-Polen 2021-2027
• Umsetzungsrichtlinie für den Kleinprojektefonds (KPF) der Euroregionen PRO EUROPA VIADRINA und Spree-Neiße-Bober im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG VI A Brandenburg-Polen 2021-2027
Antrags- bzw. teilnahmeberechtigte Partner:
Projektpartner können juristische Personen sowie organisatorische Einheiten sein, die keine juristischen Personen sind, aber Rechtsfähigkeit besitzen.
Dazu zählen:
- Einheiten der staatlichen, regionalen und lokalen Verwaltung, Verbände dieser Einheiten und deren nachgeordnete Institutionen,
- Einrichtungen des öffentlichen oder privaten Rechts,
- (gemeinnützige) Nichtregierungsorganisationen (NGO), Vereine sowie Vertreter der Sozial- und Wirtschaftspartner (WISO) im Einklang mit dem geltenden nationalen Recht,
- Europäische Verbünde für Territoriale Zusammenarbeit (EVTZ).
Fördergebiet der Kleinprojektefonds in der Euroregion Spree-Neiße-Bober:
Kleinprojekte, die im Rahmen der Kleinprojektefonds in der Euroregion Spree-Neiße-Bober gefördert werden, müssen einen Nutzen für das Fördergebiet und seine Bewohner erbringen.
Der polnische Teil des Fördergebietes umfasst die Landkreise krośnieński, nowosolski, świebodziński, zielonogórski, żagański, żarski, wschowski, die Stadt Zielona Góra, die Gemeinden Cybinka und Torzym.
Der deutsche Teil des Fördergebietes umfasst den Landkreis Spree-Neiße und die Stadt Cottbus.
In der Regel soll der Antragsteller aus diesem Fördergebiet stammen.
Unser Verein ist verantwortlich für die Umsetzung des SZ 6.3. Unsere polnischen Partner vom Kommunalverband Euroregion „Sprewa-Nysa-Bóbr“ sind verantwortlich für die Umsetzung des KPF im SZ 4.6.
Projekt-Kurzbezeichnung: KPF in der ER SNB (6.3)
Projektträger: Euroregion Spree-Neiße-Bober e.V. in Guben
Projektbeschreibung: Das Projekt wird im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG VI A Brandenburg - Polen 2021-2027 unter dem spezifischen Ziel 6.3, „Aufbau gegenseitigen Vertrauens, insbesondere durch Förderung der Zusammenarbeit zwischen Bürgern“, durchgeführt. Aus dem Kleinprojektefonds werden Kleinprojekte mit Partnern aus Polen gefördert. Der regional und lokal angelegte Kleinprojektefonds unterstützt grenzüberschreitende Maßnahmen in verschiedenen Themenbereichen, die einen wesentlichen Beitrag zur Zusammenarbeit auf euroregionaler Ebene leisten und dabei dauerhafte, grenzübergreifende Kooperationen anstreben.
Durch den Kleinprojektefonds sollen die Rahmenbedingungen für die Förderung deutsch-polnischer Aktivitäten verbessert und die grenzübergreifende Zusammenarbeit qualitativ wie quantitativ intensiviert werden.
Projektziel: Die Unterstützung des grenzübergreifenden, zivilgesellschaftlichen Engagements durch die Förderung aktiver Begegnungen und direkter Kontakte der deutschen und polnischen Bevölkerung. Die weitere Stärkung des Vertrauens zwischen den Bürgern als Basis für eine Vertiefung der gut-nachbarschaftlichen Zusammenarbeit in allen Lebensbereichen, insbesondere durch:
- einen inklusiv organisierten Austausch von Menschen unterschiedlicher Altersgruppen in allen Lebens- und zu allen Themenbereichen,
- gemeinsame Projekte zivilgesellschaftlicher Einrichtungen und Organisationen sowie
- gemeinsam vorbereitete und durchgeführte grenzübergreifende öffentliche Veranstaltungen.
Outputindikatoren:
- Teilnahmen an grenzübergreifenden gemeinsamen Maßnahmen (RCO81) – 25.000
- Gemeinsamveranstaltete grenzübergreifende öffentliche Veranstaltungen (RCO115) - 20
- Grenzübergreifend kooperierende Organisationen (RCO87) - 50
Ergebnisindikator:
- Organisationen, die nach Projektabschluss grenzübergreifend zusammenarbeiten (RCR84) - 25
Zielgruppen:
- Einwohner in einem gemeinsamen Grenzgebiet,
- kommunale Gebietskörperschaften,
- soziale Einrichtungen und öffentliche Institutionen sowie NGOs
Kleinprojektefonds – Gesamtförderung:
Für die kleinen Projekte stehen insgesamt EFRE-Mittel in Höhe von 3.301.000 EUR zur Verfügung, die wie folgt auf die Jahre verteilt sind:
2024: 550.000 EUR
2025: 1.025.000 EUR
2026: 550.000 EUR
2027: 550.000 EUR
2028: 550.000 EUR
2029 (bis 30.06): 76.000 EUR
Höhe der Förderung eines Kleinprojektes: max. 50 000 EUR, bis zu 80 % der förderfähigen Kosten.
Die Gesamtkosten eines jeden Projekts dürfen 100.000 EUR nicht überschreiten. Der Eigenanteil muss mindestens 20 % der förderfähigen Gesamtkosten betragen.
Die Höhe der Förderung kann davon abweichen und ist den Bestimmungen der jeweiligen Antragsannahme zu entnehmen.
Vor der Antragstellung:
Die Förderfähigkeit des Kleinprojektes sowie die Modalitäten zur Antragstellung regelt die Umsetzungsrichtlinie für den Kleinprojektefonds im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG VI A Brandenburg-Polen 2021-2027 in der jeweils gültigen Fassung.
Es wird empfohlen, sich vor der Antragstellung von den Mitarbeitern der zuständigen Euroregionsgeschäftsstelle beraten zu lassen. Die Projektaktivitäten können ab dem Zeitpunkt der Registrierung des Antrages auf eigenes Risiko durchgeführt werden.
Die Einreichung eines Antrages im Rahmen der Kleinprojektefonds in der Euroregion Spree-Neiße-Bober begründet weder einen Rechtsanspruch gegenüber der Euroregion (= KPF - Fondsverwalter) noch stellt sie eine Zusicherung der Gewährung von EFRE-Mitteln in Höhe eines bestimmten Pauschalbetrages dar.
Sämtliche Regularien, Vorgaben und Pflichten zur Projektumsetzung, Projektabrechnung, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Form der Dokumentation des Projektergebnisses, Output- und Ergebnisindikatoren werden im Fördervertrag festgelegt.
Erst mit Abschluss des Fördervertrages wird die Förderfähigkeit des eingereichten Projektantrages durch die Euroregion bestätigt.
Bei der Durchführung von Projekten auf eigenes Risiko (d. h. ohne vorliegenden Fördervertrag) sollen die Antragsteller die Anforderungen an die Projektförderung gemäß den Bestimmungen der Umsetzungsrichtlinie im Punkt 9. Öffentlichkeitsarbeit erfüllen.
Antragstellung:
Für deutsche und polnische Antragsteller ist die zuständige Stelle für die Einreichung von Anträgen für das spezifische Ziel 6.3 die deutsche Geschäftsstelle der Euroregion
Spree-Neiße-Bober in Guben. Die Anträge mit den erforderlichen Anlagen sind online einzureichen.
Die entsprechende E-Mail-Adresse lautet: kpf[a]euroregion-snb.de
Für die fristgerechte Antragstellung ist das Eingangsdatum der E-Mail mit dem Antrag entscheidend.
Förderfähigkeit der Ausgaben:
Die förderfähigen Ausgaben im Kleinprojekt werden, unter Verwendung vereinfachter Kostenoptionen, auf Grundlage des mit dem Projektantrag eingereichten Budgetentwurfs (die sog. Draft-Budget-Methode) festgelegt.
Der Antragsteller bestätigt, dass die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit der Ausgaben bei der Projektentwicklung und der Festlegung des Projektbudgets erfüllt wurden.
Unabhängig von der Anwendung vereinfachter Kostenoptionen sind die Projektpartner weiterhin verpflichtet, die für sie geltenden nationalen Vorschriften einzuhalten (z. B. Steuerrecht, öffentliches Vergaberecht). In der Regel müssen für Ausgaben ab 1.000,00 EUR (brutto) Angebote für die betreffende Ausgabe vorgelegt werden (z. B. dokumentierte Preisvergleiche, Nachweise der Marktrecherche, Kostenvoranschläge usw.). Detaillierte Regeln mit den entsprechenden Budgetoptionen, die für die Kleinprojekte zur Verfügung stehen, sind in der Umsetzungsrichtlinie für den KPF zu finden (siehe Punkt 6.3.).
Dokumente:
- Kooperationsprogramm
- Programmhandbuch
- Umsetzungsrichtlinie
- Antragsunterlagen
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnehmerliste
Abrechnungsunterlagen:
Fundusz Małych Projektów (FMP) /#FunduszMałychProjektów
EUROREGIONU SPREE-NEISSE-BOBER
W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY INTERREG VI ABRANDENBURGIA-POLSKA 2021-2027
Aktualne informacje dotyczące czwartego naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Funduszu Małych Projektów w ramach celu szczegółowego 6.3 „Budowanie wzajemnego zaufania, w szczególności poprzez wspieranie działań ułatwiających kontakty międzyludzkie” można znaleźć w sekcji Aktualności.
Informacje ogólne
Fundusz Małych Projektów będzie realizowany w dwóch celach szczegółowych:
- Cel szczegółowy 4.6: Wzmocnienie roli kultury i zrównoważonej turystyki w rozwoju gospodarczym, włączeniu społecznym i innowacjach społecznych,
- Cel szczegółowy 6.3: Budowanie wzajemnego zaufania, w szczególności poprzez wspieranie działań ułatwiających kontakty międzyludzkie.
W ramach tych celów realizowane będą 4 projekty FMP, w których Euroregion Spree-Neiße-Bober,Euroregion „Sprewa Nysa Bóbr”, Euroregion oraz Euroregion Pro Europa Viadrina - strona polska i niemiecka będą pełnić rolę tzw. „jedynego partnera”.
Obowiązujące dokumenty
Do wniosku mają zastosowanie zasady i przepisy następujących dokumentów, w aktualnie obowiązującej wersji: Program Współpracy INTERREG VI A Brandenburgia – Polska 2021-2027
Podręcznik Programu Współpracy INTERREG VI A Brandenburgia – Polska 2021-2027
Wytyczne dla Funduszu Małych Projektów (FMP) realizowanego przez Euroregiony PRO EUROPA VIADRINA i Sprewa-Nysa-Bóbr w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027
Partnerzy projektowi:
Partnerami mogą być osoby prawne oraz jednostki organizacyjne, niebędące osobami prawnymi a posiadające zdolność prawną.
W szczególności:
- jednostki administracji państwowej, regionalnej i lokalnej, stowarzyszenia tych jednostek i instytucje im podległe,
- podmioty ustanowione zgodnie z prawem publicznym lub prywatnym,
- organizacje pozarządowe non-profit, stowarzyszenia oraz organizacje partnerstwa społecznego i gospodarczego zgodnie z obowiązującym prawem krajowym,
- Europejskie Ugrupowania Współpracy Terytorialnej (EUWT).
Obszar wsparcia Funduszy Małych Projektów w Euroregionie „Sprewa-Nysa- Bóbr”
Małe projekty, które są wspierane w ramach funduszu mikroprojektów Euroregionu Spree-Neiße-Bober, muszą przynosić korzyści dla obszaru objętego wsparciem i jego mieszkańców.
Polska część obszaru objętego pomocą obejmuje powiaty krośnieński, nowosolski, świebodziński, zielonogórski, żagański, żarski, wschowski, miasto Zielona Góra oraz gminy Cybinka i Torzym. Z reguły wnioskodawca powinien pochodzić z tego obszaru objętego pomocą.
Nasze stowarzyszenie będzie odpowiedzialne za realizację małych projektów w celu 6.3., natomiast Euroregion „Sprewa-Nysa-Bóbr” będzie odpowiedzialny za realizację FMP w celu 4.6.
Skrócony tytuł projektu: KPF in der ER SNB (6.3)
Wnioskodawca: Euroregion Spree-Neiße-Bober e. V. w Guben
Opis projektu: Projekt realizowany jest w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia – Polska 2021-2027 w ramach celu szczegółowego 6.3 tj. „Budowanie wzajemnego zaufania, w szczególności poprzez wspieranie działań ułatwiających kontakty międzyludzkie”. Fundusz Małych Projektów wspiera małe projekty realizowane z partnerami z Polski. Regionalnie i lokalnie umiejscowiony Fundusz Małych Projektów wspiera działania transgraniczne w różnych obszarach tematycznych, które wnoszą istotny wkład we współpracę na poziomie euroregionalnym i dążą do długofalowej współpracy transgranicznej.
Fundusz Małych Projektów ma na celu poprawę warunków ramowych dla wspierania polsko-niemieckich działań oraz intensyfikację współpracy transgranicznej zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym.
Cel projektu:
Wspieranie transgranicznego zaangażowania społeczeństwa obywatelskiego poprzez promowanie aktywnych spotkań i bezpośrednich kontaktów między mieszkańcami Niemiec i Polski. Dalsze wzmacnianie zaufania między obywatelami jako podstawy pogłębiania dobrosąsiedzkiej współpracy we wszystkich dziedzinach życia, w szczególności poprzez:
- inkluzywnie zorganizowana wymiana między osobami z różnych grup wiekowych we wszystkich dziedzinach życia i na wszystkie tematy,
- wspólne projekty instytucji i organizacji społeczeństwa obywatelskiego oraz
- wspólnie przygotowywane i organizowane transgraniczne wydarzenia publiczne.
Wskaźniki produktu:
- liczba uczestników wspólnych działań transgranicznych (RCO81) – 25.000
- liczba wspólnie zorganizowanych transgranicznych wydarzeń publicznych (RCO115) - 20
- liczba współpracujących organizacji transgranicznych (RCO87) - 50
Wskaźniki rezultatu:
- liczba organizacji współpracujących ponad granicami po zakończeniu projektu (RCR84) - 25
Grupy docelowe:
- mieszkańcy we wspólnym obszarze przygranicznym,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- organizacje społeczne i instytucje publiczne oraz NGOsy
Fundusz Małych Projektów – kwota całościowa:
Dla małych projektów jest łącznie do dyspozycji kwota EFRE w wys. 3.301.000 EUR która została podzielona następująco na poszczególne lata:
2024: 550.000 EUR
2025: 1.025.000 EUR
2026: 550.000 EUR
2027: 550.000 EUR
2028: 550.000 EUR
2029 (do 30.06.): 76.000 EUR
Wartość dofinasowania małego projektu: maks. 50.000 EUR, do 80% kosztów kwalifikowalnych.
Wysokość dofinansowania może odbiegać od ww. poziomu i być zależna od warunków określonych w naborze. Koszty ogólne jednego projektu nie mogą przekraczać 100.000 EUR. Udział własny musi wynosić min. 20% kosztów kwalifikowalnych.
Wysokość dofinansowania może się różnić i jest określona w ogłoszeniu o danym naborze.
Przed złożeniem wniosku: Kwalifikowalność projektów i zasady składania wniosków regulują Wytyczne dla Funduszu Małych Projektów w ramach programu współpracy INTERREG VI A Brandenburgia-Polska 2021-2027, w aktualnie obowiązującej wersji.
• Przed złożeniem wniosku zaleca się konsultacje projektowe z odpowiednimi pracownikami Euroregionu.
• Działania w projekcie można realizować na własne ryzyko od dnia rejestracji formularza wniosku.
• Złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach Funduszy Małych Projektów w Euroregionie SNB nie powoduje powstania żadnych roszczeń prawnych ani wobec Euroregionu (= zarządzającego Funduszem) ani nie stanowi też zapewnienia otrzymania dofinansowania ze środków EFRR dla określonej kwoty ryczałtowej. Wszystkie regulacje, specyfikacje i obowiązki dotyczące realizacji projektu, rozliczania projektu, promocji oraz formy dokumentowania rezultatów projektu, wskaźników produktu i rezultatu są określone w umowie o dofinansowanie.
Kwalifikowalność złożonego wniosku projektowego jest potwierdzana przez Euroregion dopiero wraz zawarciem umowy o dofinansowanie.
W przypadku realizacji projektów na własne ryzyko (tj. bez umowy o dofinansowanie) wnioskodawcy powinni spełnić wymagania dotyczące dofinansowania projektu zgodnie z postanowieniami wytycznych zawartymi w punkcie 9. Promocja.
Sposób składania wniosków:
Dla polskich i niemieckich wnioskodawców właściwym do składania wniosków dla celu szczegółowego 6.3 jest niemieckie biuro Euroregionu Spree-Neiße-Bober w Guben.
Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w formie elektronicznej na adres: kpf[a]euroregion-snb.de O terminowym złożeniu wniosku decyduje data wpływu wiadomości e-mail z wnioskiem.
Uwaga:
Potwierdzenie wpłynięcia wniosku przez Euroregion nie stanowi decyzji o przyznaniu dofinansowania. Wnioski należy wypełniać w języku polskim i niemieckim. Treści w obu językach muszą być tożsame.
Kwalifikowalność wydatków:
Wydatki kwalifikowalne w ramach małego projektu są ustalane przy użyciu uproszczonych opcji kosztów na podstawie projektu budżetu przedłożonego wraz z wnioskiem projektowym (tzw. metoda projektu budżetu).
Wnioskodawca potwierdza, że podczas opracowywania projektu i ustalania budżetu projektu przestrzegano zasad oszczędności, efektywności ekonomicznej i skuteczności wydatków.
Niezależnie od zastosowania uproszczonych opcji kosztów partnerzy projektu są nadal zobowiązani do przestrzegania obowiązujących ich przepisów krajowych (np. prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych). Zasadniczo w przypadku wydatków powyżej 1000,00 EUR (brutto) należy przedłożyć oferty dotyczące danego wydatku (np. udokumentowane porównania cen, dowody badań rynku, kosztorysy itp.).
Szczegółowe zasady wraz z odpowiednimi opcjami budżetowymi dostępnymi dla małych projektów można znaleźć w wytycznych dotyczących wdrażania FMP (patrz punkt 6.3.).
Dokumenty:
- program współpracy
- podręcznik programu
- wytyczne
- wniosek z załącznikami
- informacja i promocja
- lista obecności
Dokumenty rozliczeniowe:
